경위서 작성요령 — 2025년 최신 가이드
회사 업무, 사고 처리, 행정기관 제출 등 다양한 상황에서 필요한 경위서.
하지만 작성해야 할 일이 생기면 막막한 경우가 많습니다.
오늘은 2025년 기준 경위서 작성요령과 잘 쓰는 팁, 주의사항, 자주 묻는 질문(FAQ)까지 상세히 안내드리겠습니다.
경위서란?
경위서란 발생한 사건이나 상황에 대해 시간 순서대로 사실관계와 본인의 입장을 정리해 제출하는 문서입니다.
기업, 학교, 공공기관, 보험사 등 다양한 기관에서 요구할 수 있습니다.
경위서 작성요령 — 필수 포함 항목
1. 제목
- 경위서
2. 작성일자
- 서류 작성일
3. 수신인
- 제출처(회사명, 부서명, 기관명 등)
4. 작성자 정보
- 이름, 소속, 연락처
5. 본문 구성
- 사건 개요: 언제, 어디서, 어떤 일이 발생했는지 간략하게 요약
- 상세 경위: 사건 발생부터 현재까지의 진행상황을 시간 순서대로 기록
- 본인 의견 및 입장: 상황에 대한 본인의 해명, 반성, 향후 계획 등
6. 서명 또는 날인
경위서 잘 쓰는 팁
- 사실 위주로 작성: 감정적인 표현은 피하고 객관적 사실만 기술
- 시간 순서대로 정리: 사건 발생부터 현재까지 일어난 일을 순차적으로 작성
- 책임 회피 표현 삼가: 자신의 책임이 있다면 솔직하게 인정
- 맞춤법 및 문장 정리: 가독성 좋게 작성
TIP: 가능하면 상급자나 전문가(법률 자문 포함) 검토를 받으면 좋습니다.
경위서 예시 문장
제목: 경위서
작성일: 2025년 5월 6일
수신: ○○회사 인사팀 귀하
작성자: 홍길동 (영업부, 010-0000-0000)
본문
2025년 4월 20일 오후 3시경, 고객사 방문 중 차량 접촉사고가 발생하였습니다.
사건 발생 직후 현장 사진 촬영 및 보험사에 신고를 완료하였으며, 피해자와 합의 절차를 진행 중입니다.
이번 사건으로 인해 회사와 고객사에 심려를 끼쳐드려 진심으로 사과드립니다. 향후 동일한 문제가 발생하지 않도록 운전 습관을 개선하고, 사고 예방 교육을 이수할 예정입니다.
작성자: 홍길동 (서명)
자주 묻는 질문 FAQ
질문 경위서 분량은 어느 정도가 적당한가요?
답 보통 A4 1~2장 분량이면 충분합니다. 너무 길거나 짧으면 가독성이 떨어질 수 있습니다.
질문 손으로 써야 하나요, 컴퓨터로 작성해도 되나요?
답 기관의 요구에 따라 다르지만, 대부분은 컴퓨터 작성이 허용됩니다.
질문 사실관계가 복잡하면 어떻게 하나요?
답 시간순서로 번호를 매기거나 표를 활용하면 정리하기 쉽습니다.
결론 경위서, 솔직하고 사실적으로 작성하는 것이 핵심
경위서 작성요령, 생각보다 어렵지 않습니다.
사실관계 중심으로 시간순서대로 정리하고, 자신의 입장을 솔직하게 표현하는 것이 핵심입니다.
맞춤법 검사와 상급자 검토까지 마치면 깔끔한 경위서를 완성할 수 있습니다.
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